Nos solutions

Solution Affichage

Dynamisez votre communication visuelle avec notre solution de gestion d'affichage dynamique, offrant une flexibilité optimale et un impact visuel captivant pour promouvoir votre entreprise.

1 - Logiciel Affichage dynamique

600 €/an et par site*

* 1 site correspond à un motif de visite distinct.
- contenu personnalisable
- paramétrage à distance
- tout type de format accepté
- maintenance offerte

Parler à un expert

2 - Matériel pour l'affichage dynamique

Nous achetons pour vous le matériel auprès du fournisseur de votre choix et nous vous le revendons à prix coûtant.

Voir nos écrans

Solution Gestion de file d'attente

Optimisez l'efficacité de votre service client/patient/usager grâce à notre solution de gestion des files d'attente, réduisant les temps d'attente et améliorant l'expérience de vos clients, pour une satisfaction accrue.

1 - Logiciel Gestion de file d'attente

Option Regular
98 €/mois

- 1 à 2 motifs de visite*
- formation offerte
- engagement 12 mois minimum
- 10 guichets connectés
- 5 accès admin
- maintenance disponible 5j/7 (par mail) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Silver
245 €/mois

- 3 à 5 motifs de visite*
- formation offerte
- engagement 12 mois minimum
- 25 guichets connectés
- 15 accès admin
- maintenance disponible 7j/7 (par mail) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Gold
275 €/mois

- 5 motifs de visite ou plus *
- formation offerte
- engagement 6 mois minimum
- guichets connectés illimités
- accès admin illimités
- maintenance disponible 7j/7 (par mail & par téléphone) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Platine
315 €/mois

- Tous les avantages de l'option Gold
-
gestion des doubles files
-
affichage dynamique inclus

Parler à un expert

2 - SMS pour la gestion de file d'attente

Option Regular
0,049 €/par sms

* Le prix indiqué concerne la France et peut varier en fonction des pays. Si vous bénéficiez d’un tarif négocié avec un SMS Provider, nous pouvons utiliser son API. Nous vous revendons les SMS à prix coûtant.* 1 file correspond à un motif de visite distinct.

Parler à un expert

3 - Matériel pour la gestion de file

Nous achetons pour vous le matériel auprès du fournisseur de votre choix et nous vous le revendons à prix coûtant.

Les bornes outdoorLes bornes indoorLe numéro court

Solution Gestion de prise rendez-vous

Simplifiez la gestion de vos rendez-vous avec notre solution, offrant une interface pratique, conviviale et intuitive pour organiser facilement les rendez-vous et optimiser votre emploi du temps et celui de vos équipes.

1 - Logiciel Chronline

80 €/mois

Fonctionnalités :
- Personnalisation du nombre de guichets par créneaux
- Intégration via widget sur site web- Champs personnalisables (champs texte, listes déroulantes, obligatoires/facultatifs)
- Visibilité du planning des agents d’accueil
- Blocage des créneaux x minutes/jours avant RDV

Parler à un expert

2 - SMS pour la gestion de prise de rendez-vous

0,049 €/par sms*

* Le prix indiqué concerne la France et peut varier en fonction des pays. Si vous bénéficiez d’un tarif négocié avec un SMS Provider, nous pouvons utiliser son API. Nous vous revendons les SMS à prix coûtant.* 1 file correspond à un motif de visite distinct.

Parler à un expert

Solution Outil de sondage / satisfaction

Recueillez des informations précieuses et mesurez la satisfaction de vos clients avec notre solution de sondage et de questionnaire personnalisable, vous permettant d'obtenir des données pertinentes pour améliorer votre offre et renforcer la fidélité de votre clientèle.

1 - Logiciel Outil de sondage / satisfaction

49 €/mois et par site*

* 1 site correspond à un motif de visite distinct.- paramétrage à distance
- données clients récoltés sont stocker et consultable
- sondages et questionnaires de satisfaction personnalisables

Parler à un expert

2 - Matériel Outil de sondage / satisfaction

Nous achetons pour vous le matériel auprès du fournisseur de votre choix et nous vous le revendons à prix coûtant.

Voir nos bornes

Solution de l'accueil client

Offrez à vos clients/patients/usagers un accueil personnalisé et instantané grâce à notre solution d'accueil client, permettant d’automatiser certaines tâches répétitives tout en répondant efficacement à leurs besoins dès leur arrivée.

1 - Logiciel Accueil client

80 €/mois et par site*

* 1 site correspond à un motif de visite distinct.- automatisation des tâches
- diffusion d'informations personnalisables
- maintenance et mise à jour
- possibilité de prise de rdv
- file d'attente unique

Parler à un expert

2 -Matériel Accueil client

Nous achetons pour vous le matériel auprès du fournisseur de votre choix et nous vous le revendons à prix coûtant.

Voir nos bornes

Solution de l'accueil client

Offrez à vos clients/patients/usagers un accueil personnalisé et instantané grâce à notre solution d'accueil client, permettant d’automatiser certaines tâches répétitives tout en répondant efficacement à leurs besoins dès leur arrivée.

Quelles sont les qualités de service et niveaux d’engagement SLA de FileVirtuelle ?

- Télémaintenance avec engagement de disponibilité 7 jours sur 7. Résolution des incidents immédiats ou sous 4H maximum en télémaintenance.

- Intervention sur site sous 24H avec proposition de RDV à confirmer par le magasin impacté avant déplacement. Couverture de l’ensemble du territoire.

- Reporting mensuel: à réaliser avec ces KPIs, par le prestataire qui s’engage à régler des pénalités au Client.

Quel est le temps de livraison et d'installation d'une solution FileVirtuelle ?

Une fois le prestataire sélectionné, FileVirtuelle s’engage à livrer une solution rapide et adaptée dans les meilleurs délais.
En moyenne, la solution FileVirtuelle est déployée en 3 semaines après émission du bon de commande.

Si les éléments matériels sont disponibles :
- 1 semaine pour préparer le paramétrage (définir avec le client les interactions le nom des sous
organisation, règles des files d’attentes, nombres de bornes, d’écrans muraux, de conseiller,...)
- Déploiement sur site en ½ journée

Peut-on changer la langue des textes que l'on diffuse ?

Le back office de FileVirtuelle donne la possibilité de traduire tous les textes transactionnels dans les langues de votre choix.

L’interface de la borne d’enregistrement peut également proposer plusieurs langues à l’utilisateur.

Quelles sont les différentes Hotlines disponible ?

Hotline de Niveau 1 :
- assurée par la Hotline utilisateurs du Client
- Accès au contrôle à distance des bornes
- Avec mise à disposition de fichier LOG pour relever les anomalies
Hotline de Niveau 2 :
- Assurée par le prestataire
- Télémaintenance et déclenchement d’intervention sur site si besoin

Y'a-t-il des mises à jour du logiciel FileVirtuelle ?

FileVirtuelle est un logiciel SaaS sur lequel nous pouvons effectuer des mises à jour sans interrompre le bon fonctionnement du service (Zero Dowtime Deployment –ZDD).

Sur quels supports sont disponibles les services de FileVirtuelle ?

L’ensemble des web services FileVirtuelle sont disponibles via notre API (Application Programming Interface ou « Interface de programmation d'application »).

Logiciel Gestion de file d'attente

Option Regular
98 €/mois

- 1 à 2 motifs de visite*
- formation offerte
- engagement 12 mois minimum
- 10 guichets connectés
- 5 accès admin
- maintenance disponible 5j/7 (par mail) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Silver
245 €/mois

- 3 à 5 motifs de visite*
- formation offerte
- engagement 12 mois minimum
- 25 guichets connectés
- 15 accès admin
- maintenance disponible 7j/7 (par mail) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Gold
275 €/mois

- 5 motifs de visite ou plus *
- formation offerte
- engagement 6 mois minimum
- guichets connectés illimités
- accès admin illimités
- maintenance disponible 7j/7 (par mail & par téléphone) de 8h à 19h30

Parler à un expert
Option Platine
315 €/mois

- Tous les avantages de l'option Gold
-
gestion des doubles files
-
affichage dynamique inclus

Parler à un expert