Digitalisez vos files d'attente

Votre solution de dématérialisation, 100% responsive qui s’adapte à tous vos écrans !

Ils ont adopté FileVirtuelle

Les bénéfices

Améliorer la satisfaction de vos visiteurs

Gain de NPS, de fidélisation et optimisation de leur expérience

Augmenter la productivité de vos agents

Diminuer le temps de traitement de vos équipes et optimiser leur emploi du temps

Données CRM

Récolter de la donnée pour prendre des décisions stratégiques et avoir de la visibilité sur vos clients

Voir toutes les bénéfices

Nos fonctionnalités

Les caractéristiques

Solution modulaire
Facile à déployer
Scalable
Matériel-agnostique
Conforme à la RGPD
100% française
Haut niveau de sécurité
99,99 % de continuité de service garantie
Support ultra-réactif
SaaS ou self-hosted
Existence d’un mode dégradé
Mise à jour annuelle
Télémaintenance
API ultra-complète et documentée

FileVirtuelle en chiffres

+200k
utilisateurs de Filevirtuelle
+8100h
d'attente digitalisées
100%
de clients plus détendus
+450k
SMS envoyés

Une Solution VRAIMENT Multicanale

QR Code

Flashez un QR code pour vous enregistrer dans la file d’attente ou pour suivre la file d’attente à distance

Borne avec ou sans ticket

Enregistrez vous en file d’attente avec votre motif de visite ou prenez simplement l’information qu’il vous faut

SMS

Envoyez un SMS pour vous enregistrer sur la file d’attente et recevez un message quand c’est bientôt votre tour ou pour suivre l’écran d’attente à distance

Hôte d’accueil avec tablette

Optez pour une ou plusieurs tablette(s) volante(s), dirigée(s) par votre secrétariat pour fluidifier et enregistrer vos utilisateurs sans borne

Site internet

permettez à vos clients de s’enregistrer ou prendre rendez-vous dans votre file d’attente directement depuis votre site internet à distance

Votre application mobile native (via notre API)

Intégrez notre API sur votre application pour permettre à vos utilisateurs de s’inscrire sur vos files d’attente à distance 

SMS

• URL personnalisable
• 140 caractères maximum
• Rappel quand c’est bientôt votre tour
• Option de suivre à distance via URL transmis

Email

• Personnalisé encore plus votre message aux usagers
• Nombre de caractères illimités
• Option de suivre à distance via URL transmis

Galet vibrant

• Permet aux usagers d’attendre en se déplaçant dans la surface tout en restant connecter à la file d’attente
• rester anonyme
• Aucun besoin de surveillance de la file d’attente

Ticket papier

• QR code et URL visible sur le papier pour suivre la file d’attente
• QR code et URL visible sur le papier pour diffuser du contenu marketing
• Message personnalisé
• Rester anonyme

Nom ou prénom

• Affichage par appel du nom d’usager
• Contact plus personnel avec les usagers
• Donnée anonymisées tout les jours
• Option d’impression de ticket supplémentaire

Affichage dynamique

• Écran d'attente dynamique
• Suivi avec QR code et URL
• Possibilité de faire des campagne marketing vidéos ou/et images

Un atout pour tous les secteurs !

Santé

Pour gérer efficacement le flux des patients, réduire les temps d'attente et garantir une expérience fluide et organisée des patients. Filevirtuelle permet d'améliorer la qualité des soins et la satisfaction des patients.

Petits commerces

Nombreux sont les directeurs qui se sont tournés vers notre solution afin de digitaliser leur commerce. Pour quelles raisons ? Gain de temps et d’espace, amélioration de la productivité et de la satisfaction de leur clientèle.

Retail

Pour rationaliser le flux des clients, minimiser les temps d'attente et optimiser la productivité du personnel, afin d'améliorer l'expérience globale du client et de favoriser la réussite de l'entreprise.

Transport

Filevirtuelle est indispensable pour gérer efficacement le flux de passagers, minimiser les temps d’attente et optimiser l'efficacité du personnel, ce qui se traduit par des voyages plus courts et une plus grande satisfaction des usagers.

Administration

Filevirtuelle permet de sonder des visiteurs, de raccourcir leur visite sur site, de fluidifier les flux et d’optimiser le travail des agents d’accueil ou collaborateurs en donnant une vision statistique.

Garages et concessionnaires

Pour organiser l’activité, minimiser les temps d’attente, optimiser l’accueil et améliorer la satisfaction des clients, de nombreux concessionnaires et garages automobiles nous ont fait confiance.

Témoignages

"Ce que j’aime bien dans ce système, c’est que je n’ai plus à me chamailler avec d’autres clients qui ont tendance à ne pas respecter la queue."

Jérôme P. client à Darty République

"C’est top. Il y avait 35 minutes d’attente, du coup je suis allée regarder les chaînes hi-fi plutôt que de rester debout dans une queue."

Marie C. cliente à Darty République

Un atout pour tous les secteurs !

Discutez de votre projet avec notre équipe
Email
sales@filevirtuelle.com
Téléphone
+33 7 44 30 60 80
Bureau
5 rue Victor Massé,
75009 Paris
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